อบรบ Excel

การใช้งานคำสั่ง Index เพื่อทำการบอกว่าอยู่แถวที่เท่าไร ..cell link เป็นการบอกลำดับที่เลือกใน list

การเชื่อมโยงข้อมูลจาก Excel เพื่อทำหนังสือเวียนใน Word คือ

– จัดเตรียมข้อมูลให้อยุ๋ในรูปแบบที่พร้อมจะทำการเชื่อมโยง

– Copy ข้อมูลที่ต้องการเชื่อมโยมจาก Excel

– ในโปรแกรม Microsoft Word เลือก Edit/Paste Special เลือกที่ Paste Link/Unformatted Text

วิธีการเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้แสดงกราฟ View –> Toolbars –> Forms –> Scrooll bar

วิธีการ Macro เป็นการบันทึกและทำซ้ำเพื่อเป็นการประหยัดเวลาและลดความผิดพลาด

ขั้นตอนการทำงาน

Tool –> Macro –> Record New Macro –> บันทึกเพียงครั้งเดียว –> Stop Record Macro –> Tool –> Macro –> Run Macro ที่ได้บันทึกไว้

การสืบค้นข้อมูล กำหนด Range ชื่อ Office –> Sheet Form กำหนด Cell  …. เป็น Validation List = office –> Sheet regdb Cell …. –> อ่านค่า OffNo  จาก List โดยใช้คำสั่ง Offset(………..) –> Insert Name ชื่อ Prj ช่อง Refer to: ใส่สูตร = Offset(indirect(……………)) –> Sheet Form Cell …. กำหนด Validation List = ……..



MAX คือการหาค่าที่มากที่กสุด

MATCH คื อการหาลำดับค่าที่ต้องการว่าอยู่ลำดับที่เท่าไร

OFFSET(ชื่อที่ต้องการหา,ลำดับ,0) คือ การหาชื่อตามลำดับที่ได้

SUMPRODUCT(1/COUNTIF(จุดเริ่มต้น:จุดสุดท้าย)) SUMPRODUCT กับ COUNTIF เมื่อนำมาใช้รวมกันแล้วสามารถหาจำนวนที่ไม่ซ้ำได้

INDIRECT(sheetช่องที่จะดึง) คือการดึงข้อมูลของอีก Sheet ขึ้นมาโชร์.

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: