วันที่ 2 ของการอบรม Excel

สิ่งที่ได้เรียนในวันนี้

  1. การใช้ Function ในการหาค่าที่ซ้ำกัน
    คือ  เลือก Column ที่ต้องการ เลือก -> Data -> Sort
  2. เทคนิคการจัดการข้อมูลขั้นพื้นฐาน
    เช่น   หาคนที่ได้คะแนนสูงสุด โดยจะมีชื่อ และ คะแนน  วิธีหาค่าสูงสุด คือ =MAX(C3:C12) คำตอบ จะได้คะแนนที่สูงสุด
  3. การหาจำนวนที่ไม่ซ้ำ เป็นการหาข้อมูลที่ไม่มีอยู่โดยไม่ซ้ำกัน เช่น จะมีลำดับ และรายการ มาให้แล้วจงหาตัวที่ไม่ซ้ำกัน วิธีคิด =SUMPRODCT(1/COUNTIF(C3:(11,C3:C11))  ผลที่่ได้จะแสดงข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน
  4. การแปลงหน่วย
  5. รายการข้อมูล คือ เป็นการนำรายการข้อมูลใส่ลงไปใน List Box วิธีทำ คือ เมื่อทำการสร้าง List แล้ว ให้คลิกขวา แล้วเลือกที่ Format Control เพื่อกำหนด Input range และ Cell link โดยที่ Input range จะหมายถึง ช่วงข้อมูลที่จะกำหนดเป็นรายการในตัวเลือก และ Cell link หมายถึง Cell ที่จะรับค่าที่ส่งกลับมาจากการเลือก เป็นค่าของลำดับที่ในรายการ
  6. การนำเข้า Text file
    File->Open ที่ Files of type เลือก All file (*.*)
    เลือก P1.mon
    จะปรากฎข้อความว่าไฟล์ที่เลือกไม่ใช่รูปแบบที่ Excel จะเปิดได้โดยตรง / กดOK เพื่อเปิดไฟล์
  7. การสรุปข้อมูลด้วย Pivot Table
    กำหนดข้อมูลขึ้นมา
    Data/Pivot Table and PivotChart Report…….
    Range = data1!$B$2:$D$14/Next
    New Worksheet/Finish
    Drag ang Drop ค่าต่างๆ

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: